Dalam pembuatan surat pengajuan keputusan pertama harus menggunakan bahasa formal, jelas isinya, sopan dan dapat di pertanggungjawabkan. Ke dua tulislah nomor surat, lampiran dan perihal apa dibuatnya surat ini, ditujukan kepada siapa surat ini, salam yang digunakan, kemudian inti, ini harus jelas sebab datangnya surat pengajuan ini. Dan yang terahir adalah tandatangan dari ketua dan wakil dalam organisasi. Jika tujuan surat pengajuan surat ke putusan untuk pengangkatan pengurus baru, maka lampirkan daftar pengurus tersebut.
Contoh Surat Pengajuan Surat Keputusan (SK)
Nomor : 008/UKM/LDK-RM/VIII/2014 Ciamis, 13 September 2014
Lampiran : 1 berkas
Perihal : Surat Pengajuan SK UKM Lembaga Dakwah Kampus
Raudlatul Muttaqin
Kepada
Yth. Rektor Universitas Galuh
C.q Pembantu Rektor III
di
Tempat
بسم الله الرحمن الرحيم
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته
الحمد لله, الصلاة والسلام على رسولنا محمد صلى الله عليه وسلم وعلى آله وصحبه, أما بعد
Puji dan syukur kita panjatkan kepada Allah SWT, shalawat dan salam semoga tercurah kepada kekasih kita Nabi Muhammad SAW, pada keluarga, shohabat dan para pengikutnya hingga akhir zaman.
Sehubungan telah bergantinya kepengurusan yang baru pada UKM Lembaga Dakwah Kampus Raudatul Muttaqin Periode 2014/2015 berdasarkan hasil MUMAS (Musyawarah mahasiswa) yang telah dilaksanakan pada tanggal 27 Juni 2014, dengan Kepengurusan (terlampir). Beserta telah turunnya Surat Keputusan Pengurus Yayasan Pendikan Galuh Ciamis Nomor 45/SK/YPG-cms/IX/2014 tentang Pengangkatan Pengurus Dewan Kemakmuran Masjid Raudlatul Muttaqin Universitas Galuh.
Maka dari itu kami mengajukan permohonan SK UKM Lembaga Dakwah Kampus Raudlatul Muttaqin pada kepengurusan yang baru yaitu kepengurusan 2014/2015. Beserta pengangkatan Ketua DKM, Bp. H. Endang Sudrajat, Drs., S.H., M.H. sebagai Pembina Unit Kegiatan Mahasiswa (UKM) Lembaga Dakwah Kampus Raudlatul Muttaqin (LDK-RM).
Demikianlah surat ini kami sampaikan, atas perhatian yang diberikan kami ucapkan Jazakumullah khairan katsira.
والسلام عليكم ورحمة الله وبركاته
Ketua UKM Sekertaris UKMAli Nurdin Cecep Supriadi
NIM. 2118120020 NIM. 1420113031
Demikian contoh surat pengajuan surat keputusan (SK) yang bisa anda pelajari. Semoga bermanfaat dan dapat menambah wawasan anda, salam!.